„Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w Świdnickim Ośrodku Sportu i Rekreacji w związku z wejściem w życie Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO)”
Szanowni Państwo,
Zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności z ogólnym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), celem zapewnienia właściwej ochrony danych osobowych, osobie, której dane dotyczą, pragniemy poinformować Państwa, że:
-
Administratorem Państwa danych osobowych jest Świdnicki Ośrodek Sportu i Rekreacji (ŚOSiR) z siedzibą: ul. Śląska 35, 58-100 Świdnica.
-
Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się pisząc na adres administratora
jak powyżej lub na adres e-mail: biuro@osir.swidnica.pl -
Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji ustawowych zadań jednostki samorządu terytorialnego na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b, c, e, i f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., a w szczególności:
-
na potrzeby prowadzonej działalności statutowej, w tym organizowanie imprez sportowych i prowadzenie działań związanych z promocją organizowanych przez ŚOSiR wydarzeń i imprez sportowych
-
zawarcie i realizacja umowy (świadczenie usług);
-
sprzedaż usług oferowanych przez ŚOSiR;
-
prowadzenie analiz i statystyk;
-
dochodzenie roszczeń;
-
archiwizacja;
-
udzielanie odpowiedzi na pisma, skargi i wnioski;
-
wypełnianie obowiązku prawnego ciążącego na ŚOSiR;
-
Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych będzie:
-
konieczność wykonania umowy lub podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy;
-
konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
-
konieczność wynikająca z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, takich jak udzielanie odpowiedzi na Państwa pisma, skargi i wnioski.
-
Państwa dane mogą być przekazywane następującym podmiotom:
-
podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
-
kancelariom prawnym, którym ŚOSIR zlecił np. prowadzenie postępowania;
-
mediom (dotyczy sponsorów i uczestników imprez sportowych, konkursów itp.)
-
Państwa dane (dotyczy sponsorów i uczestników imprez sportowych, konkursów) itp. mogą być przekazane do państw trzecich (m.in. USA) w związku z: działaniami podejmowanymi na serwisach społecznościowych oraz wykorzystaniem wtyczek i innych narzędzi pochodzących z tych serwisów (m.in. Facebook)
-
Okres przetwarzania Państwa danych osobowych jest uzależniony od celu, w jakim dane są przetwarzane. Okres, przez który Państwa dane osobowe będą przechowywane, jest obliczany w oparciu o następujące kryteria:
-
przepisy prawa, które mogą obligować ŚOSiR do przetwarzania danych przez określony czas (np. ustawa o rachunkowości);
-
okres przez jaki są świadczone usługi;
-
okres, który jest niezbędny do ochrony interesów administratora;
-
okres na jaki została udzielona zgoda.
-
Ponadto informujemy, że mają Państwo prawo do:
-
żądania dostępu do dotyczących Państwa danych osobowych w celu sprostowania danych,
-
żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia,
-
usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania,
-
wniesienia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania Państwa danych osobowych,
-
wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych
-
przeniesienia Państwa danych osobowych.
-
Podanie danych osobowych w wymaganym zakresie jest dobrowolne jednak może skutkować niemożliwością realizacji zamierzonego celu.
-
W przypadku wątpliwości co do prawidłowości przetwarzania Państwa danych osobowych przez ŚOSiR, mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
-
W oparciu o Państwa dane osobowe, Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu cytowanego wyżej Rozporządzenia